Home / טכנולוגיה ואינטרנט / ניהול ועד הבית דרך האינטרנט – כל היתרונות

ניהול ועד הבית דרך האינטרנט – כל היתרונות

זה לא יהיה מוגזם לומר, שמרבית הדברים שאנחנו עושים כיום, אנחנו מנהלים דרך האינטרנט. אנחנו עושים קניות דרך האינטרנט, מזמינים טיסות ובתי מלון בארץ ובחו"ל דרך האינטרנט, אנחנו נרשמים ללימודים דרך האינטרנט, וכמובן שאנחנו מנהלים את חשבון הבנק שלנו רק דרך האינטרנט. לכן זה לא מפתיע שגם התחום של ניהול ועד בית עבר להיות מנוהל דרך האינטרנט.

אם בעבר היינו רגילים לראות את מנהלי ועד הבית, מתרוצצים בין דירה לדירה, עם פנקס קבלות ועודף, בשביל לגבות את התשלומים השונים, ואם היה צריך לפרסם מודעה מסוימת שהתייחסה לכלל הדיירים אז היו תולים מודעה בכניסה לבניין ומקווים שכולם יעברו על פניה ויקראו אותה.

הרי שכיום זה אחרת. כיום הכל מתנהל דרך תוכנת ניהול ועד בית אשר מותקנת על המחשב של מנהלי הועד ולעיתים גם יש גישה לכל הדיירים לראות, מה בדיוק מתבצע בתוכנה.

בחלק הבא של המאמר נתייחס ליתרונות של ניהול ועד הבית דרך האינטרנט, אך לפני כן חשוב לומר, לא לכל מבנה זה מתאים. סביר להניח שאם מדובר במבנה עם 3-4 דירות בלבד, הרי שלא בטוח שהעלויות הכספיות של תוכנה כזו משתלמות, הן לא ייצרו את האפקט הנדרש, לא מבחינת חסכון כלכלי ולא מבחינת יעילות אפקטיבית בעבודה. מצד שני, במבנים רבי קומות עם הרבה דיירים, זה מאוד אפקטיבי ומשתלם.

יתרונות ניהול ועד בית דרך האינטרנט

יתרון ראשון הוא יעילות. תוכנה לניהול ועד בית הופכת את תהליך העבודה להרבה יותר מסודר ונוח. כמו שציינו, לא צריך לרוץ בין דייר לדייר עם פנקס קבלות ועודף, כל התשלומים מתבצעים דרך האינטרנט, ויתרה מזו, לא רק התשלומים גם ההודעות מועברות ישירות לכל דייר, במייל או ב-SMS.

יתרון שני, התוכנה חוסכת זמן. במקום שמנהלי ועד הבית יצטרכו להשקיע זמן במעבר מדייר לדייר ולהיפך, הכל מתבצע בקליק אחד דרך המחשב. בלי צורך לבזבז זמן יקר. אפשר לנהל את זה מתי שרוצים ומאיפה שרוצים.

יתרון שלישי, התוכנה היא חסכונית. לא רק שהיא חוסכת זמן, היא חוסכת נייר, היא חוסכת כסף. בעזרת האפשרות ליצור תוכניות מסודרות ומפורטות, ניתן לחסוך עלויות גבוהות שלא לצורך.

About rachel

rachelirub@gmail.com'

Check Also

תמיכה מקוונת במחשב

תמיכה מקוונת במחשב – כך היא תסייע גם לכם

כבר שנים שבעסקים השונים אין דסק תמיכה מתוך החברה, מקסימום טכנאי מחשבים בודד שדואג לתחזוקה ...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *